Beste Human Doing,

Wanneer u de beslissing neemt om het Grow and Flourish-concept in je leven en je organisatie te introduceren, betekent dit dat er dingen zullen veranderen. Het is belangrijk om allereerst te beseffen dat verandering een proces is, niet een moment. Dit proces vraagt om constante aandacht en toewijding, wat betekent dat je er energie in moet steken en dat je daarvoor motivatie nodig hebt. Maar als je gaat bloeien zul je snel merken hoe het je energie en motivatie geeft.

Het tweede punt dat je moet beseffen is dat de mensen om je heen mee moeten veranderen en de simpele waarheid is dat de meeste mensen een natuurlijke weerstand tegen verandering hebben.

Dus in deze brief wil ik graag een aantal van mijn opvattingen en ervaringen met je delen over hoe je positief kan veranderen. Hoe je verandering in je organisatie kunt bewerkstelligen met het Grow and Flourish concept.

Om verandering in positieve zin teweeg te brengen, heb je positieve energie nodig. Positieve energie hangt nauw samen met geluk. Vanuit die gedachte kun je anderen inspireren om met je mee te reizen. Maar dit betekent ook dat dit veel gemakkelijker is als de anderen die positieve energie delen.
Hoe groot is die kans? Als we naar de statistieken kijken, hebben we hier een serieus probleem. Heb je ooit gehoord van de U-curve van geluk? Het ziet er ongeveer zo uit.

Kijk eens goed naar de mensen om je heen in je organisatie en kijk naar hun leeftijd en levensfase en je zult zien dat velen van hen vrij dicht bij de bodem van de U-curve zijn (of in ieder geval op weg naar beneden). Het zijn die mensen die met je mee moeten komen in verandering om te groeien en te bloeien. Die U-curve lijkt het niet makkelijker te maken.

Bovendien past niet iedereen in deze filosofie en zitten sommige mensen echt te veel vast. Er zullen altijd mensen zijn die werk als los van hun leven zien; die alleen maar komen werken om een taak uit te voeren en de uren die ze doorbrengen tellen en de dagen tot hun volgende pauze of volgende vakantie tellen.

Er zullen altijd mensen zijn die zich niet realiseren dat de meesten van ons meer tijd met onze collega’s doorbrengen dan met onze beste vrienden, wat een goede reden is om de verandering in je werkomgeving op gang te brengen.

Er zullen altijd mensen zijn die het glas als half leeg zien in plaats van half vol. Mensen die leven met een houding van ‘Ja… maar’ in plaats van een ‘Ja… en’. Dat zijn de mensen die de energie van een organisatie en je leven in het algemeen kunnen wegzuigen.

Dat zijn degenen die cynisch, sceptisch en negatief kunnen zijn over dit concept en uit hun angst en zwakte zelfs proberen het veranderingsproces te saboteren. Zorg ervoor dat je dergelijke mensen niet in je bedrijf of in je leven hebt. En als ze om welke reden dan ook niet te vermijden zijn, kunnen ze altijd genegeerd worden. Misschien zullen ze op een dag ook veranderen.

Maar laat dit je niet misleiden. Het is goed als mensen constructieve kritiek hebben. Het is goed als mensen het concept uit goede bedoelingen uitdagen: om het echt te toetsen. Om echt te kijken of het de moeite waard is. Die mensen verdienen je volledige inzet en aandacht. Geef ze de tijd die ze nodig hebben om hun beslissing te nemen, want het zijn vaak die personen die, eenmaal aan boord, je sterkste supporters zullen zijn.

Voor mijzelf probeer ik altijd open te staan voor constructieve kritiek. Als iemand met een verbetering of een beter plan kan komen, dan komt dat ons allemaal ten goede. Maar zo niet, dan gebruik ik één algemene regel:
Leid, volg of ga aan de kant!

Dus, hoe kun je GELUKKIGER worden en meer POSITIEVE ENERGIE hebben en hoe kun je anderen helpen om hun geluk te vergroten? We moeten dagelijkse omstandigheden voor geluk creëren.

Laat ik eerst heel duidelijk zijn over wat ik hier bedoel. Ik bedoel niet plezier. Plezier is gemakkelijk; aan plezier hangt altijd een prijskaartje. Maar geluk is een staat van zijn die je kunt creëren. HOE? Er zijn veel kleine principes en ‘tips & trucs’ die essentieel en nuttig zijn in zowel het werk als het dagelijks leven. Laat me een aantal van mijn lessen met je delen.

Ten eerste: stop met een HUMAN BEING te zijn en word een HUMAN DOING.
Een human being is passief, reactief en slachtoffer van omstandigheden.
Een human doing is proactief, heeft de leiding, neemt het lot in eigen hand.
Hiervoor moet je de Action Habit leren. De motivatie neemt sterk toe door het gewoon te doen. We worden daadwerkelijk gemotiveerd door het doen, niet door het doen door de motivatie.

Timing is altijd een cruciale factor. Dit betekent niet dat je passief moet wachten op het juiste moment. Dat kun je aan de human beings overlaten. Zorg er alleen voor dat je je geplande acties inroostert en een goede dag daarvoor is maandag. Elke maandag is een kans op een nieuwe start en je krijgt elk jaar 52 kansen om weer op de rails te komen als het de rest van de week niet zo goed gaat. Maandag is de perfecte dag om je week te plannen. Tijd nemen om na te denken, te plannen en prioriteiten te stellen en daarom is maandag de perfecte dag om met je team te zitten: wekelijks, maandelijks, enz.

Voor alle geplande activiteiten is het cruciaal om te beslissen of ze Important en/of Urgent zijn? Wordt daar maar eens glashelder over! Stephen Covey heeft een mooi schema gemaakt om je te helpen.

Leer jezelf de 3 vragen over Important en/of Urgent te stellen.

1. Wat is mijn einddoel op dit moment? Krijg wat inzicht in wat je echt wilt realiseren. In je dagelijkse gedoe is het makkelijk om het einddoel uit het oog te verliezen.
2. Wat zijn de gevolgen als ik dit nu niet doe? Word niet reactief; e-mails zijn een moordenaar op dit punt. Veel dingen kunnen gemakkelijk wachten, zodat je je kunt concentreren op wat belangrijk is.
3. Wat is mijn grootste afleiding? Dopamineverslaving? Pop-ups? Is de Smartphone jouw tool, of ben je eigenlijk een tool van je smartphone? Get real amigo!

Laat de perfectie los!

Het leven verloopt bijna nooit precies volgens plan; het doel van het plan is om de dingen te overdenken en ons in de juiste richting te laten beginnen. Om ons van het praten in een actieve doe-modus te krijgen. Om onze grote vage dromen om te zetten in specifieke taken die we met een vaste tijdlijn kunnen uitvoeren. De behoefte aan perfectie kan je in een eindeloze besluiteloosheid opsluiten. Begin gewoon en corrigeer en verbeter onderweg!

Focus op nummer 1.

Stel je top 5 prioriteiten. Maak een lijst. Focus op degene die bovenaan staat. Werk je weg naar beneden. Concentreer je op het ene ding dat je nu kunt doen om de grootste impact te hebben.

Stel je voor dat het voltooid is en wees duidelijk over wat eigenlijk ‘de definitie van AF’ is. Breng de stappen in kaart tussen waar je nu staat en ‘AF’. Definieer de acties die nodig zijn – in kleinere stappen – neem de eerste actie en ga door naar de volgende, enzovoort.
Bepaal je Nummer 1 Focus elke dag door 2 essentiële vragen:

1. Wat is het belangrijkste dat vandaag gedaan moet worden?
2. Welke acties kan ik ondernemen of stoppen om me de tijd en ruimte te geven om het te doen.

DO – DITCH – DELAGATE.

DO – Dingen waar je goed in bent en die belangrijk zijn
DITCH – Dingen die er gewoon niet veel toe doen
DELEGATE – Dingen die anderen beter kunnen dan jij en die tijd nemen van de DO dingen waar je echt goed in bent.

VRAAG HULP als je vast komt te zitten; gewoon praten met iemand zal je op weg helpen.

Planning.

De kans om de juiste dingen op het juiste moment gedaan te krijgen, neemt met een factor 100 toe als je ze inroostert. ACTIELIJST + definitie van AF + eindtijd.
Maak jezelf AANSPRAKELIJK hiervoor.
Presenteer het aan je team (in je wekelijkse vergadering?) Stel doelen op welke score (KPI) voor uzelf.
Maak kleine feesten, beloon jezelf als de doelen zijn bereikt. Wees gedisciplineerd maar voorzichtig met jezelf: niet hard en meedogenloos. Wees eerlijk en daag jezelf uit.

GO PUBLIC en VISUALIZE.

Als u anderen duidelijk maakt wat uw doelen zijn, wordt de kans op het bereiken ervan exponentieel groter. Als je je doelen zichtbaar maakt op een inspirerende manier dan bereik je het dubbele, omdat je het openbaar maakt en het geeft je een constante focus.

KANS VAN HET BEREIKEN VAN EEN DOEL

10% als je een idee hebt
40% als je besluit het te doen
50% als je een plan maakt om het te doen
65% als je iemand anders belooft het te doen
95% als je een specifieke verantwoordingsafspraak hebt met de persoon (personen) aan wie je je verbindt.
(bron: American Society for Training and Development).

RUIM OP

Het ruimt je hersenen op! Creëer de ruimte om te denken. Sta jezelf ‘gemoedsrust’ toe. Op het werk: ruim je kantoorruimte op, ontdoe je van alle kleine restjes, orden.
INBOX: verdrink niet in de lawine van mails.
HOE? Plan het en doe het gewoon. Als je de actie onderneemt, werkt het.

DIGITALE DETOX

Niets is erger dan je smart-phone en je e-mails! Bewezen stressfactor nr. 1.
NOOIT meldingen en NOOIT pop-ups. Schakel die direct na het lezen van deze brief uit en zet ze nooit meer aan. Lees e-mails op geplande tijdstippen; niet altijd. Laat je telefoon weg of in de flight-mode staan wanneer je je moet concentreren op een specifieke taak. Stop het patroon van ZELF-INTERRUPTIE. Ga van APP-INESS naar HAPPINESS. Het zal de ‘schakeltaken’ minimaliseren, uw werk sterk verbeteren en de stress minimaliseren.

SLAAP & WEES FIT.

Onderschat het belang van slaap in relatie tot geluk niet. Zorg er thuis voor dat je het laatste uur voor het slapengaan nooit iets digitaal doet: dit noemen we de Digital Sundown. Als het nodig is, ontleed je je geest als je gaat slapen door een notitieboekje naast je bed te hebben. Schrijf daarin de dingen op die je geest laten draaien. Begrijp je slaappatronen. Creëer ideale ‘slaapomstandigheden’ zoals een koele kamer en een warm en comfortabel bed en zorg ervoor dat je kamer donker is.
Om fit te worden en te blijven, zorg je ervoor dat je je lichaamsbeweging inroostert. Wees serieus met je dieet.

Als je zulke eenvoudige veranderingen in je dagelijkse leven toepast, kun je de energie en motivatie die je nodig hebt om de veranderingen in je leven te creëren en anderen te inspireren om zich bij je aan te sluiten, enorm verbeteren.

Grow & Flourish!

Floris